Datenschutzerklärung

Fassung vom 5. August 2026

1. Verantwortlicher

1.1 Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Applikation 1DayJob (in der Folge „PLATTFORM“) ist:

1DayJob e.U.

Inhaber: Stevan Dumitru

Breitenfurter Straße 107-109/18, 1120 Wien

Firmenbuchnummer: FN 679526d, Handelsgericht Wien

E-Mail: info@1dayjob.at

1.2 Anfragen zum Datenschutz, insbesondere zur Ausübung Ihrer Rechte, richten Sie bitte an die vorstehende E-Mail-Adresse, postalisch oder telefonisch.

1.3 Zum Zwecke der besseren Lesbarkeit wird auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Dies geschieht ohne Diskriminierungsabsicht. Sämtliche Geschlechter sind gleichermaßen angesprochen.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

2.1 Die PLATTFORM vermittelt kurzfristige Personaleinsätze zwischen Unternehmen (in der Folge „JOBGEBER“) und arbeitssuchenden Personen (in der Folge „JOBSUCHENDE“). Im Zuge der Nutzung verarbeiten wir personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG).

2.2 Wir verarbeiten Ihre Daten je nach Zweck auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO),

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO),

aufgrund unserer berechtigten Interessen oder jener Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie, soweit einschlägig,

aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Von JOBSUCHENDEN verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Kurzbeschreibung (Biografie), Fähigkeiten, Berufserfahrung, Profilbild, Lebenslauf (als PDF), eine allfällige Marketing-Einwilligung, den Kontostatus und das Registrierungsdatum.

3.2 Zahlungsdaten von JOBSUCHENDEN, nämlich Kontoinhaber, IBAN und BIC, werden zum Zweck der Entgeltüberweisung, die der jeweilige JOBGEBER selbst vornimmt, verarbeitet.

3.3 Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir den beworbenen Einsatz, den Status der Bewerbung, das Anschreiben, einen Verweis auf den Lebenslauf sowie den Zeitpunkt der Bewerbung.

3.4 Im Zuge eines erfolgreich vermittelten Einsatzes verarbeiten wir zum Nachweis der Durchführung Angaben zum Einsatz, nämlich den JOBGEBER, das Datum, die Dauer beziehungsweise die geleisteten Stunden und den Einsatzort.

3.5 Von JOBGEBER verarbeiten wir folgende Daten: Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Logo, Unternehmensbeschreibung, Mitarbeiterzahl, Verifizierungsstatus, eine allfällige Zahlungssperre sowie die Stripe-Kunden- und Zahlungsmethoden-Identifikationsnummer.

3.6 Im Rahmen eingestellter Einsätze verarbeiten wir Titel, Beschreibung, Ort, Entgelt, Zeiten und die Zahl der Bewerber.

3.7 Zur Zustellung von Benachrichtigungen verarbeiten wir die Empfänger-E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt der Benachrichtigung. Diese Daten werden mit dem Lesen der Benachrichtigung gelöscht.

3.8 Der Lebenslauf und weitere Unterlagen, die der JOBSUCHENDE hochlädt, können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art 9 Abs 1 DSGVO enthalten, etwa Angaben zur Gesundheit. Wir fordern solche Daten nicht an und benötigen sie für die Vermittlung nicht. Soweit der JOBSUCHENDE derartige Angaben von sich aus in seine Unterlagen aufnimmt, verarbeiten wir sie ausschließlich zum Zweck der Vermittlung, insbesondere um die Unterlagen an den JOBGEBER weiterzuleiten, auf dessen Einsatz sich der JOBSUCHENDE beworben hat, auf Grundlage seiner ausdrücklichen Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). Legt der JOBGEBER diese Angaben im Zuge der Anbahnung oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses seiner weiteren Verarbeitung zugrunde, so stützt sich diese auf die für den JOBGEBER als Arbeitgeber geltenden Rechtsgrundlagen, insbesondere Art 9 Abs 2 lit b DSGVO in Verbindung mit den arbeitsrechtlichen Bestimmungen; für diese Verarbeitung ist der JOBGEBER verantwortlich. Zum Schutz dieser Daten beschränken wir den Zugriff auf die für die Vermittlung erforderlichen Personen, geben die Unterlagen ausschließlich an jenen JOBGEBER weiter, auf dessen Einsatz sich der JOBSUCHENDE beworben hat, und löschen sie nach den unter Punkt 8 genannten Fristen. Der JOBSUCHENDE wird gebeten, in seine Unterlagen keine Angaben aufzunehmen, die für die angestrebten Einsätze nicht erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1 Wir verarbeiten die genannten Daten, um die PLATTFORM bereitzustellen, Benutzerkonten zu verwalten, Einsätze zu vermitteln, die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu ermöglichen, die Abwicklung und Abrechnung der Einsätze zu unterstützen sowie unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Aufzeichnung durchgeführter Einsätze dient dem Nachweis der erfolgreichen Vermittlung, der Abrechnung unserer Vermittlungsleistung und der Nachvollziehbarkeit gegenüber dem JOBGEBER und dem JOBSUCHENDEN.

4.2 Soweit Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie mittels Newsletter oder Push-Nachricht über neue Einsätze zu informieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über die Einstellungen der PLATTFORM oder den in jeder Benachrichtigung enthaltenen Abmeldelink.

5. Empfänger und Offenlegung Ihrer Daten

5.1 Bewirbt sich ein JOBSUCHENDER auf einen Einsatz, so werden dem betreffenden JOBGEBER die für die Auswahlentscheidung erforderlichen Daten offengelegt, nämlich Name, Foto, Ort, Kurzbeschreibung, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Lebenslauf und Anschreiben. Telefonnummer und E-Mail-Adresse des JOBSUCHENDEN werden erst offengelegt, sobald der JOBGEBER die Bewerbung angenommen hat. Diese Offenlegung erfolgt ausschließlich gegenüber jenem JOBGEBER, auf dessen Einsatz sich der JOBSUCHENDE beworben hat. Die Offenlegung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen dem JOBSUCHENDEN und dem JOBGEBER auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Enthalten die übermittelten Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, so gelten die in Punkt 3.8 genannten Grundlagen.

5.2 Nach Abschluss eines Einsatzes werden dem JOBGEBER zum Zweck der Entgeltüberweisung, die der JOBGEBER selbst vornimmt, die Zahlungsdaten des JOBSUCHENDEN, nämlich Kontoinhaber, IBAN und BIC, offengelegt. Diese Offenlegung erfolgt auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5.3 JOBSUCHENDE erhalten keinen Zugriff auf die Daten anderer JOBSUCHENDER.

5.4 Berechtigte Personen des Verantwortlichen können über ein Administrationspanel sowie über einen direkten Zugriff auf die Datenbank auf die verwalteten Daten zugreifen. Dieser Zugriff ist auf jene Personen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Moderation und zum technischen Betrieb, benötigen.

5.5 Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an die im Punkt „Auftragsverarbeiter und Drittanbieter“ genannten Dienstleister sowie, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, an Behörden und Gerichte weiter.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

6.1 Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns sorgfältig ausgewählter Dienstleister. Mit jenen, die als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO für uns tätig werden, bestehen die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge. Die folgende Übersicht zeigt die Empfänger, an die wir Daten weitergeben:

6.2 Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir Stripe ein. Stripe verarbeitet die Zahlungs- und Kartendaten in eigener Verantwortung; wir selbst speichern lediglich die Stripe-Kunden- und Zahlungsmethoden-Identifikationsnummer in unserer Datenbank. An Stripe werden zu diesem Zweck insbesondere Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und E-Mail-Adresse des JOBGEBERS übermittelt. Die Datenschutzhinweise von Stripe sind unter https://stripe.com/privacy abrufbar.

6.3 Soweit einzelne Dienstleister, insbesondere Google und Stripe, als US-Gesellschaften organisiert sind oder ein Zugriff aus den USA möglich ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, namentlich des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem die genannten Anbieter zertifiziert sind. Ergänzend bestehen, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln.

7. Speicherung im Endgerät

7.1 Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung speichern wir im Rahmen der Authentifizierung Informationen im lokalen Speicher Ihres Endgeräts (IndexedDB beziehungsweise LocalStorage). Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Nutzung der PLATTFORM in angemeldetem Zustand zu ermöglichen und erfolgt daher ohne gesonderte Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG).

7.2 Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbewerkzeuge ein. Schriftarten werden nicht dynamisch von Servern Dritter geladen.

8. Speicherdauer

8.1 Konto- und Profildaten speichern wir bis zur Löschung Ihres Kontos.

8.2 Daten, die aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen aufzubewahren sind, insbesondere Rechnungen, speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel sieben Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB).

8.3 Daten zu einer Bewerbung speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Bewerbungsvorgangs und darüber hinaus für einen Zeitraum von bis zu sieben Monaten, um allfällige Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren abwehren zu können. Danach werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sofern sie nicht Teil eines zustande gekommenen Einsatzes sind, für den eine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Ihr Recht, die Löschung einzelner Bewerbungsdaten schon vorher zu verlangen, bleibt unberührt. Server- und Funktionsprotokolle werden nach den Aufbewahrungsvorgaben des jeweiligen Dienstleisters gelöscht.

9. Löschung des Kontos

9.1 Sie können Ihr Konto jederzeit über Ihre Profilseite löschen. Mit der Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter aufbewahren müssen, sowie Daten zu Bewerbungen, die gemeinsam mit dem Konto gelöscht werden.

10. Ihre Rechte

10.1 Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16 DSGVO), auf Löschung (Art 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) sowie das Recht, einer Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen (Art 21 DSGVO).

10.2 Soweit wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

11. Beschwerderecht

11.1 Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, so haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

12.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die zugrunde liegende Datenverarbeitung, die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf der PLATTFORM veröffentlichte Fassung.